COLLEGI SINDACALI: FUNZIONAMENTO E VERBALIZZAZIONE

Ore 09:00 – Registrazione partecipanti
Ore 09:30 – Inizio lavori

Benvenuto
Manuela Gobbato
Consigliere ADCEC Tre Venezie
Riccardo Borgato
Presidente ODCEC di Rovigo

Tecnica di Verbalizzazione Operativa e e Flussi Informativi
Luciano Berzè
Esperto di sistemi di controllo

Attività del collegio:

• Inquadramento generale: Norme di comportamento CNDCEC
• Organizzazione dell’attività del collegio
• Programmazione dei controlli e verbalizzazioni delle verifiche periodiche
• Struttura del verbale tra sintesi ed esaustività
• La gestione dei flussi informativi con gli amministratori, l’organismo di vigilanza (OdV) e il soggetto incaricato della revisione legale
• Verbalizzazione di adunanze con mezzi di telecomunicazione e verifica delle identità dei partecipanti
• Formulazione dell’Ordine del Giorno (OdG) e tracciamento della documentazione esaminata

Il Verbale nel Contenzioso Civile e le Azioni di Responsabilità
Roberto Nevoni
Avvocato, Esperto in Diritto Societario e Commerciale

La Responsabilità Civile dei Sindaci (Art. 2407 c.c.):

• Responsabilità solidale con gli amministratori per omessa vigilanza (culpa in vigilando)
• La verbalizzazione del dissenso motivato quale esimente dalla responsabilità civile
• Responsabilità solidale con gli amministratori per omessa vigilanza (culpa in vigilando)
• La verbalizzazione del dissenso motivato quale esimente dalla responsabilità civile

Efficacia Probatoria e Natura Giuridica del Verbale (artt. 2700 e 2702 c.c.):

• Valore di prova scritta del verbale nei giudizi civile, d’impugnativa delle delibera e di recesso
• Efficacia ed opportunità dei verbali nei confronti di società, soci e terzi creditori sociali

I Verbali nelle Procedure Concorsuali e della Crisi d’Impresa:

• Il ruolo dei verbali nell’azione di responsabilità promossa dal Curatore Fallimentare (Art. 146 C.C.I.I.)
• Il corretto esercizio del potere-dovere di sollecitazione e reazione di fronte ai segnali di crisi

Il Verbale nella Prospettiva Penalistica: Responsabilità ed Esimenti
Paola Rubini
Avvocato, Esperto in Diritto Penale

Il Verbale come Strumento di Difesa Penale e di esimente da responsabilità:

• La prova della diligenza del sindaco e l’interruzione del nesso di causalità rispetto alla condotta illecita degli amministratori; connivenza ed omesso controllo rispetto a situazioni di illiceità note al Collegio dei Sindaci
• La verbalizzazione del dissenso per evitare l’imputazione a titolo di concorso omissivo (Art. 40, 2^ comma c.p.)
• La modifica dell’art. 2407 c.c. con la Legge 14 marzo 2025 35 e ricadute in ambito penale

Fattispecie di Reato contestabili all’Organo di Controllo:

• Reati Societari: False comunicazioni sociali (Artt. 2621-2622 c.c.) e ostacolo alle funzioni di vigilanza (Art. 2625 c.c.)
• Reati Fallimentari: Bancarotta fraudolenta e semplice; rilevanza dei verbali ove viene tempestivamente rilevata la crisi d’impresa; responsabilità per l’approvazione o mancata predisposizione dei bilanci
• Reati Tributari (D.Lgs. n. 74/2000): La posizione dei sindaci rispetto all’emissione/utilizzo di fatture per operazioni inesistenti o all’omesso versamento dei tributi

Acquisizione dei Verbali in Sede di Indagini Preliminari:

• Sequestro dei libri sociali da parte della P.G. e del P.M.: valore probatorio dei verbali sottoscritti o non sottoscritti
• Documenti falsificati dagli amministratori sottoposti al controllo dei Sindaci e impatto sulla responsabilità del collegio

Discussione di due casi pratici

Domande e risposte
Ore 12:30 – Conclusione lavori